- poniedziałek, 2 lutego 2026
- Autor: admin
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze do spraw organizacyjno-kancelaryjnych
WÓJT GMINY ZAKRZEWO
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
do spraw organizacyjno-kancelaryjnych
w Urzędzie Gminy w Zakrzewie ul. Kujańska 5, 77-424 Zakrzewo
1) posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) nieposzlakowana opinia;
4) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowany kierunek administracja.
2. Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe:
1) znajomość przepisów prawnych z zakresu spraw administracyjnych:
a) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2025r. poz. 1153 ze zmianą: z 2025r. 1436);
b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz.1691);
c) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz. 1781).
2) bardzo dobra znajomość zasad języka polskiego w zakresie stylistyki, ortografii, poprawności językowej pisania, wypowiedzi itp.;
3) biegła znajomość obsługi komputera i programów komputerowych oraz używania aplikacji biurowych;
4) rzetelność, komunikatywność, odporność na stres, samodzielność, kreatywność, dyspozycyjność, terminowość, sprawność organizacji pracy, umiejętność stosowania przepisów prawa, odpowiedzialność i obowiązkowość;
5) znajomość obsługi elektronicznego obiegu dokumentów;
6) umiejętność pracy w zespole;
7) łatwość nawiązywania kontaktów;
8) umiejętność organizowania pracy własnej;
9) wysoka kultura osobista;
10) staż pracy: 6 miesięcy.
3. Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej, administracyjnej i kancelaryjno-biurowej wójta, zastępcy wójta i sekretarza gminy;
2) obsługa interesantów, informowanie o sprawach załatwianych w Urzędzie i kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników;
3) kserowanie, bindowanie i wykonywanie innych czynności materialno-technicznych na rzecz pracowników Urzędu i w zakresie obsługi interesantów;
4) realizacja zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej;
5) elektroniczne ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz zapewnienie jej właściwego i terminowego obiegu;
6) wysyłanie korespondencji i odbiór korespondencji;
7) odbieranie faktur w systemie KSeF
8) organizowanie kontaktów wójta ze społeczeństwem, w tym prowadzenie terminarza dotyczącego spotkań wójta z mieszkańcami;
9) organizacyjne przygotowywanie i obsługa narad, posiedzeń, spotkań, gminnych i pracowniczych uroczystości okazjonalnych itp., dokonywanie niezbędnych zakupów na te cele, przygotowywanie wystroju sali konferencyjnej lub innych pomieszczeń, gdzie dana uroczystość ma się odbywać, protokołowanie i przekazywanie wniosków do realizacji itp;
10) prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrywanie Urzędu w niezbędne materiały i pomoce kancelaryjne, biurowe i środki czystości, prowadzenie magazynu materiałów biurowych, kancelaryjnych i środków czystości, planowanie środków finansowych na w/w cele i właściwe gospodarowanie środkami finansowymi na w/w zakupy, przestrzeganie procedury związanej z ustawą o zamówieniach publicznych w tym zakresie;
11) prowadzenie spraw i ewidencji pieczątek, stempli i pieczęci urzędowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
12) prowadzenie zbioru i rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez wójta pracownikom Urzędu i kierownikom jednostek organizacyjnych, a także upoważnień jednorazowych;
13) prowadzenie zbioru i rejestru zarządzeń wójta i wójta – kierownika Urzędu Gminy;
14) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia w Urzędzie, ochrony p/poż. Urzędu, opracowywanie projektów zarządzeń dot. ochrony Urzędu i jego mienia, organizacja ochrony gmachu, ewakuacji pracowników i interesantów;
15) nadzór nad utrzymaniem bezpieczeństwa, porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu, dekorowanie budynku, pomieszczeń z okazji świąt, rocznic itp;
16) realizacja zadań wynikających z obowiązującej instrukcji postępowania z kluczami w Urzędzie (przyjmowanie i wydawanie kluczy w trakcie pracy oraz przyjmowanie kluczy do depozytu po zakończonej pracy);
17) zarządzanie salą konferencyjną i przyległym pomieszczeniem socjalnym, w tym wynajem sali;
18) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
19) prowadzenie listy obecności, książki wyjść w godzinach służbowych, dokumentacji urlopów i zwolnień okolicznościowych;
20) rozliczanie i ewidencja czasu pracy pracowników (art. 12911 Kodeksu pracy), rozliczanie wyjść prywatnych w godzinach służbowych, prowadzenie rejestru odpracowania wyjść prywatnych w godzinach służbowych oraz wystawianie i ewidencjonowanie delegacji służbowych;
21) prowadzenie tablic ogłoszeń w Urzędzie, prowadzenie rejestru ogłoszeń, obwieszczeń, pism i informacji urzędowych przekazanych do wywieszenia w Urzędzie, przekazywanie informacji o terminach wywieszenia na tablicach;
22) prowadzenie spraw socjalnych pracowników;
23) prowadzenie całokształtu spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy Urzędu;
24) prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
4. Informacja o warunkach pracy:
Praca w budynku niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach znajdujących się na piętrze budynku. Praca na stanowisku urzędniczym, w większości czasu w pozycji siedzącej wymuszonej, wymagającej stałej koncentracji, duże narażenie na stres. W razie potrzeby – wyjazdy na terenie gminy Zakrzewo.
5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%.
6. Informacja o wynagrodzeniu
1) wynagrodzenie zasadnicze – zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Zakrzewie w przedziale od 4780 zł – 8 900 zł brutto;
2) dodatek za wieloletnią pracę – zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1135) i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zmianami: z 2025 r. poz. 702 i poz. 1260);
3) inne składniki wynagrodzenia: dodatek specjalny, nagroda, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Zakrzewie; dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 560).
7. Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny uzasadniający przystąpienie do konkursu,
2) życiorys - CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) kserokopie świadectw pracy lub, w przypadku trwającego stosunku pracy, zaświadczenie z zakładu pracy,
4) kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) oryginał kwestionariusza osobowego,
7) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku będącym przedmiotem niniejszego ogłoszenia;
9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
10) oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą Informacyjną o przetwarzaniu danych na potrzeby procesu naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy.
Uwaga: wszystkie dokumenty – kserokopie winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. List motywacyjny i szczegółowe CV powinny być własnoręcznie podpisane.
Wymagane dokumenty rekrutacyjne należy składać pocztą elektroniczną za pośrednictwem e-doręczeń (adres: AE:PL-37887-64487-IVRRR-26), platformy ePUAP (adres skrzynki:/zakrzewo/SkrytkaESP) lub pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy, ul. Kujańska 5, 77-424 Zakrzewoz dopiskiem na kopercie:
„dotyczy naboru na stanowisko do organizacyjno-kancelaryjnych”
w terminie do dnia 11 lutego 2026r. (do godz. 1400)
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Zakrzewie.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( bip.zakrzewo.org.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Zakrzewie.
Z osobą wybraną do zatrudnienia zostanie zawarta umowa o pracę na okres 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.
Wójt Gminy Zakrzewo
(-) Marek Buława
Zakrzewo, dnia 02 lutego 2026 r.
Może Ci się spodobać
