- piątek, 6 listopada 2026
- Autor: admin
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr i oświaty
WÓJT GMINY ZAKRZEWO
poszukuje osoby na stanowisko ds. kadr i płac oraz oświaty
w Urzędzie Gminy w Zakrzewie ul. Kujańska 5, 77-424 Zakrzewo
1) posiadanie obywatelstwa polskiego, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) nieposzlakowana opinia;
4) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku pomoc administracyjna;
6) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
7) Staż pracy: 6 miesięcy.
1) znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa pracy i zasad naliczania wynagrodzeń, znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przepisów podatkowych oraz ustawy Karta Nauczyciela i Prawo oświatowe;
2) bardzo dobra znajomość zasad języka polskiego w zakresie stylistyki, ortografii, poprawności językowej pisania, wypowiedzi itp.;
3) biegła znajomość obsługi komputera i programów komputerowych m.in. programu Płatnik oraz używania aplikacji biurowych;
4) rzetelność, komunikatywność, odporność na stres, samodzielność, kreatywność, dyspozycyjność, terminowość, sprawność organizacji pracy, umiejętność stosowania przepisów prawa, odpowiedzialność i obowiązkowość;
5) umiejętność pracy w zespole;
6) łatwość nawiązywania kontaktów;
7) umiejętność organizowania pracy własnej;
8) wysoka kultura osobista.
1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym ewidencji osobowej i akt osobowych;
2) przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, awansowaniem, nagradzaniem, rozwiązywaniem umów o pracę i wydawaniem świadectw pracy itp.;
3) prowadzenie i załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na renty i emerytury;
4) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń pracowników Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
5) planowanie środków finansowych na wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń, z uwzględnieniem awansów, przyznawania dodatków specjalnych, zwiększeniem zatrudnienia, nagród z osobowego funduszu płac, organizacji prac interwencyjnych i robót publicznych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno-rentowych;
6) realizacja obowiązków pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych, w tym bieżącego administrowania systemem „Płatnik”;
7) rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), sporządzanie deklaracji i informacji z tego zakresu,
8) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących PPK,
9) sporządzanie list płac z tytułu zawartych umów: o pracę, zlecenia, o dzieło, zapewnienie prawidłowości naliczania i terminowego rozliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, Fundusz Pracy, PFRON i innych wynikających z przepisów prawa;
10) sporządzanie wniosków do urzędów pracy o organizację prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych itp. oraz o refundację kosztów poniesionych w związku z zatrudnianiem osób bezrobotnych, zgodnie z zawartymi umowami z urzędami pracy;
11) prowadzenie spraw związanych ze zwolnieniami lekarskimi, organizacja kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich i udział w kontrolach tych zwolnień na podstawie obowiązujących przepisów w tym zakresie, informowanie o jej wynikach;
12) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykorzystywania prywatnych środków transportowych do celów służbowych;
13) przygotowywanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze oraz prowadzenie
dokumentacji w tym zakresie, współdziałanie z sekretarzem gminy w tym zakresie;
14) organizowanie i przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
15) rozliczanie godzin ponadwymiarowych i nadliczbowych nauczycieli;
16) przygotowywanie projektów statutów, regulaminów, uchwał itp. w sprawach kadrowo-płacowych oświaty – uzgadnianie ze związkami zawodowymi lub występowanie o wydanie opinii;
17) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli, prowadzenie rejestru wydanych aktów mianowania
18) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród pracownikom jednostek oświatowo-wychowawczych;
19) prowadzenie innych spraw kadrowo-płacowych wynikających z zakresu zadań Urzędu jako pracodawcy oraz dotyczących gminnych jednostek organizacyjnych, które nie prowadzą samodzielnie obsługi administracyjnej jednostki.
1) prowadzenie rejestrów placówek oświatowych i wychowawczych, w tym dokonywanie wpisów i wydawanie zaświadczeń o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru, przygotowywanie decyzji o odmowie wpisu, wykreśleniu z rejestru itp.;
2) przygotowywanie projektów opinii dotyczących wydawania zezwoleń na założenie szkoły niepublicznej;
3) prowadzenie spraw związanych z opieką nad dziećmi do lat 3, realizacja zadań gminy w tym zakresie;
4) organizowanie przejęcia dokumentacji zlikwidowanej szkoły lub innej oświatowo-wychowawczej placówki publicznej celem dokonania archiwizacji - zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5) organizacyjne przygotowywanie narad z dyrektorami szkół i przedszkoli, protokołowanie tych narad, dokonywanie analizy protokołów i przekazywanie zadań do realizacji odpowiednim jednostkom i komórkom organizacyjnym w Urzędzie Gminy;
6) realizacja zadań w zakresie kontroli spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat, w tym prowadzenie postępowania egzekucyjnego tego obowiązku;
7) opracowywanie wniosków na odznaczenia dyrektorów placówek oświatowo-
wychowawczych i innych nauczycieli;
8) prowadzenie spraw Systemu Informacji Oświatowej – współdziałanie w tym zakresie jednostkami oświatowymi;
9) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników, współdziałanie z pracodawcami szkolącymi uczniów, planowanie środków na wypłaty za wyszkolenie ucznia, załatwianie całokształtu spraw z tym związanych;
10) załatwianie spraw związanych z zakupem biletów miesięcznych dla uczniów
i zwrotem kosztów dojazdu uczniów, rozliczanie biletów miesięcznych uczniów dojeżdżających do przedszkoli i szkól, współpraca w tym zakresie z dyrektorami i stanowiskiem ds. organizacji dowozu uczniów w Urzędzie;
11) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem nauczycieli;
12) załatwianie spraw związanych ze świadczeniami zdrowotnymi dla nauczycieli,
w tym opracowywanie projektów uchwał w tej sprawie, nadzorowanie realizacji
świadczeń zdrowotnych zgodnie z uchwałą Rady Gminy, przygotowywanie dokumentów do wypłaty itp.;
13) załatwianie innych spraw dotyczących oświaty i wychowania, przypisanych do realizacji przez organy gminy, wynikających z przepisów ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela lub przepisów szczególnych (z wyjątkiem kadrowo-płacowych).
3. Informacja o warunkach pracy:
Praca w budynku niedostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach znajdujących się na piętrze budynku. Praca na stanowisku urzędniczym, w większości czasu w pozycji siedzącej wymuszonej, wymagającej stałej koncentracji, duże narażenie na stres.
4. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%.
5. Informacja o wynagrodzeniu
1) wynagrodzenie zasadnicze – zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Zakrzewie w przedziale od 4 940 zł – 7 800 zł brutto;
2) dodatek za wieloletnią pracę – zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1135) i rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 ze zmianami: z 2025 r. poz. 702 i poz. 1260; z 2026 r. poz. 246);
3) inne składniki wynagrodzenia: dodatek specjalny, nagroda, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, rozporządzeniem w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Zakrzewie; dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 560).
6. Wymagane dokumenty:
1) własnoręcznie podpisany list motywacyjny uzasadniający przystąpienie do konkursu,
2) życiorys - CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3) kserokopie świadectw pracy lub, w przypadku trwającego stosunku pracy, zaświadczenie z zakładu pracy,
4) kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie,
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6) oryginał kwestionariusza osobowego,
7) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8) oświadczenie, o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku będącym przedmiotem niniejszego ogłoszenia;
9) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
10) oświadczenie o zapoznaniu się z Klauzulą Informacyjną o przetwarzaniu danych na potrzeby procesu naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy.
Uwaga: wszystkie dokumenty – kserokopie winny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. List motywacyjny i szczegółowe CV powinny być własnoręcznie podpisane.
Wymagane dokumenty rekrutacyjne należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w siedzibie Urzędu Gminy (pokój nr 7 ) w godzinach pracy Urzędu, pocztą elektroniczną za pośrednictwem e-doręczeń (adres: AE:PL-37887-64487-IVRRR-26), platformy ePUAP (adres skrzynki:/zakrzewo/SkrytkaESP) lub pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy, ul. Kujańska 5, 77-424 Zakrzewoz dopiskiem na kopercie:
„dotyczy naboru na stanowisko ds. kadr i płac oraz oświaty”
w terminie do dnia 16 listopada 2026r. (do godz. 1400)
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Zakrzewie.
Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
Zakrzewo, dnia 06 listopada 2026 r.
Klauzula informacyjna ( pobierz )
Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( pobierz )
Może Ci się spodobać
